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Microsoft Outlook2003の設定
Ａ．
電子メールアカウントの作成方法
Ｂ．
電子メールアカウントの設定確認方法
Ｃ．
オプション設定方法
Ａ．電子メールアカウントの作成方法
1
Outlook2003を起動します。
2
新規でMicrosoftOutlookを起動しますと、Outlook2003スタートアップ画面が表示されますので「次へ＞」ボタンをクリックします。
3
初回起動時は設定ウィザードが表示されます。
「新しい電子メールアカウントの追加」を選択し「次へ＞」ボタンをクリックします。
4
「サーバーの種類」ダイアログでは「POP３」を選択し、「次へ＞」をクリックします。
5
「インターネット電子メールアドレスの設定」のダイアログでは、以下のように設定します。
■名前：「お客様の名前」をローマ字入力してください
■電子メールアドレス：「Mailアカウント＠
####
.bai.ne.jp」を入力してください
■アカウント名：「Mailアカウント」を入力してください
※ 別名をご利用の場合も、必ず、【登録完了のお知らせ（別紙）】の「Mailアカウント」をご利用ください。
■パスワード：「Mailパスワード」を入力してください
■受信メールサーバー（POP3）：「
******
.bai.ne.jp」を入力してください
■送信メールサーバー（SMTP）：「
******
.bai.ne.jp」を入力してください
※
赤字
の部分はお客様によって設定内容が異なるところです。設定の際には必ず、【登録完了のお知らせ（別紙）】をご参照ください
設定しましたら「次へ＞」ボタンをクリックします
6
以下の画面が開きます。設定は完了です。「完了」ボタンをクリックしてください。
Ｂ．電子メールアカウントの設定確認方法
既に設定した値を変更する場合も以下の手順となります。
1
Microsoft Outlookのメニューの『ツール』より『電子メールアカウント』を選択します
2
次の画面で「既存の電子メールアカウントの表示と変更」ボタンにチェックを入れ、「次へ＞」ボタンをクリックします。
3
以下の画面のように作成された、メールアカウントが表示されています。設定を確認したいアカウントを選択し「変更」ボタンをクリックします。
4
「インターネット電子メールアドレスの設定」のダイアログが開きますので、以下のように設定します。
■名前：「お客様の名前」をローマ字入力してください
■電子メールアドレス：「Mailアカウント＠
####
.bai.ne.jp」を入力してください
■アカウント名：「Mailアカウント」を入力してください
※ 別名をご利用の場合も、必ず、【登録完了のお知らせ（別紙）】の「Mailアカウント」をご利用ください。
■パスワード：「Mailパスワード」を入力してください
■受信メールサーバー（POP3）：「
******
.bai.ne.jp」を入力してください
■送信メールサーバー（SMTP）：「
******
.bai.ne.jp」を入力してください
※
赤字
の部分はお客様によって設定内容が異なるところです。設定の際には必ず、【登録完了のお知らせ（別紙）】をご参照ください
5
「インターネット電子メールアドレスの設定」のダイアログで、「詳細設定」ボタンをクリックします。
6
「接続」タブをクリックして、以下のように設定します。
■ローカルエリアネットワーク（LAN）を使用する：チェックを入れる
7
「詳細設定」タブをクリックして、以下のように設定します。
■サーバーにメッセージのコピーを置く：
チェックを入れない（推奨）
※サーバーにメッセージのコピーをおく設定にしますと、メールを受信してもメールサーバーにメールが残ります。弊社のメールサービスでは容量が１００Mを越しますと、送受信が行えなくなります。複数のパソコンでメールを確認したい場合には、ダイアログボックスのサーバーから削除するにチェックをいれてからメールを残しておく日数を指定してください。
設定が完了しましたら、「OK」ボタンをクリックします
8
「インターネット電子メールアドレスの設定」のダイアログで、「アカウント設定のテスト」ボタンをクリックします。
9
アカウントの接続テストが始まります。以下の図のように全てのタスクが「完了」となっているか確認し、画面を閉じてください。
10
「インターネット電子メールアドレスの設定」のダイアログで、「次へ＞」ボタンをクリックし、設定は完了です。
Ｃ．オプション設定方法
1
Microsoft Outlookのメニューの『ツール』より『オプション』を選択します 。
2
「オプション」画面が開きますので、「メールセットアップ」タブをクリックし、以下のように設定します。
■接続したらただちに送信する：チェックを外してください
3
「メール形式タブ」をクリックし以下のように設定します
■このメッセージ形式で作成する：テキスト形式を選択（推奨）
■インターネットメール形式をクリックし以下のように設定します
Outlookリッチテキスト形式オプション：テキスト形式に変換（推奨）
設定しましたら、「OK」ボタンをクリックします
■文字設定オプションをクリックし、以下のように設定します
送信メッセージで優先使用するエンコード方法：日本語（JIS）
設定しましたら、「OKボタン」をクリックします
「オプション画面」で「OK」ボタンをクリックし完了です
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