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Becky ! 2 フィルタリングマニュアル
A−メールの振り分け先フォルダの作成
B−メールの振り分け
C−振り分け処理の優先度
A. メールの振り分け先フォルダの作成
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Becky!2の受信箱を右クリックし「フォルダの新規作成」を選択します。
2
フォルダが作成されますので、お好みで名前を設定します。
※振り分けに必要なだけフォルダを作成してください。(ここでは『仕事』・『友達』・『家族』フォルダを作成しました)
B.メールの振り分け
フィルタリングマネージャの利用
1
Becky!2メニューの「ツール」より「フィルタリングマネージャ」を選択します。
2
「フィルタリングマネージャ」ウインドウが開きます。「新規ルール」をクリックしてください
3
「ルールの編集」ウインドウが開きます。
条件の追加について
「条件★★に●●●という文字列がある時(ない時)」という設定を行います。 利用できる条件(★★)は以下の表の通りです。
アクションについて
「[条件の追加]で設定したメールが届いた場合アクション▲▲を行う」という処理の設定を行います。
アクション(▲▲)は以下の通りです。
アクション(大)
アクション(小)
設定
振り分け
フォルダへ振り分け
フォルダを選択します
カラーラベルを付ける
カラーを選択します
フラグを付ける/既読にする
フラグをつけるか、既読にするかを選択します
フィルタ
サウンドを鳴らす
音声データをローカルファイルから選択します
プログラムを実行する
自動返信する
返信用テンプレートの設定を行う
自動転送する
転送用テンプレートの設定と宛先の指定を行う
サーバに残す/削除/KILL
受信後サーバに残すか、サーバから削除するかを選択
例えば友人からのメール・仕事関係のメールなどを振り分けることが可能です。また、指定した条件によって様様なアクションの設定ができます。自分が使いやすいようにルールの設定を行ってください。
※条件を複数設定する場合、並列条件(OR)として条件を追加するか、絞込み条件(AND)として条件を追加するかの設定ができます。
例1):差出人が『********@###.bai.ne.jp』かつ件名に『資料作成』が含まれるメールを『仕事』フォルダに移動する方法
例2):件名に『未承諾広告※』という文字が含まれるメールをサーバから削除する場合
例3):外国からきたメール(迷惑メールと考えられるもの)は特定のフォルダに移動する
C.振り分け処理の優先度
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今まで設定したフォルダの振り分けルールの適応する順番を設定します。ルールは上位から順番に処理されますので、優先度の高い振り分けルールを一番上に設定してください。
現在の状態では、「受信箱/迷惑メール」の処理が一番優先度が高く設定されています。
■「受信箱/迷惑メール」を選択します。
■「ルールを下に」を2回クリックします。
「受信箱/迷惑メール」の優先度が一番低くなりました。
※お好みで優先順位を決め、「ルールを上に」ボタンと「ルールを下に」ボタンを利用して、優先順位の設定を行ってください。迷惑メールのフィルタは優先順位を一番下にしておくことを推奨します。
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振り分けに失敗した場合
メールを選択しドラックアンドドロップしながら振り分けたいフォルダへマウスを移動すればメールが該当フォルダに移動します。
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