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Outlook Express フィルタリング設定方法
A.メールの振り分け先フォルダの作成
B.メールの振り分け
C.ルール処理の優先度
A.メールの振り分け先フォルダの作成
1
Outlook Expressの「ファイル」メニューより「新規」の「フォルダ」を選択します。
2
新しくフォルダが作成されますので、お好みでフォルダ名を入力します。
(ここでは『友達』とします)
3
新しくフォルダが作成されました。
※必要に応じてメールボックスを追加してください。
B.メールの振り分け
1
Outlook Expressの「ツール」メニューより「メール」を選択します。
2
「メッセージルール」ウインドウが開きますので各ルールの設定をします。 [新規作成]ボタンをクリックしてください。
※ルールを変更する場合は、作成されているルールを選択してから [編集]ボタンをクリックし、編集を行います。
3
下図の「メールルールの設定」ウインドウが開きます。
「届いたメールが●●●ならば★▲を行う」という処理の設定を行います。
設定できるルールの条件(●●●)とルールのアクション(★▲)は以下の通りです。
ルールの条件一覧
ルールのアクション一覧
友人からのメール・仕事関係のメールなどを振り分けることが可能です。また、条件やアクションを追加したい場合は「条件の追加」・「アクションの追加」ボタンをクリックして設定を行います。自分が使いやすいようにルールの設定を行ってください。
例1):送信者が『********@####.bai.ne.jp』のメールを指定したフォルダに振り分ける場合。
例2):件名に『未承諾広告※』という文字が含まれるメールをサーバから削除する場合。
C. ルール処理の優先度
ルールは上から順番に処理されます。
ルールの処理順序を変更したい場合は「メッセージルール」ウインドウで次のように操作を行ってください。
■「上へ」ボタンをクリックすると、選択したルールの位置(優先度)が上へ移動します。
■「下へ」ボタンをクリックすると、選択したルールの位置(優先度)が下へ移動します。
※迷惑メール関係のルールは、優先度を一番低くすることをお勧めします。
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